Gestion administrative courante

  • Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, factures, …),
  • Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) 
  • Assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État,
  • Recherches thématiques sur Internet,
  • Création ou réorganisation du système de gestion administrative,
  • Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte rendu, de tableaux, de tableurs, présentations PowerPoint …,
  • Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage, réception et envoie de colis.
  • Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage.

Gestion administrative du personnel 

  • Analyse d’entretiens et compte rendu,
  • Création de support d’entretien individuel et autres documents internes,
  • Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie effectués par le comptable,
  • Tenue des dossiers du personnel,
  • Gestion des contrats,
  • Gestion de planning,
  • Organisation des congés,
  • Suivi et organisation des visites médicales,
  • Traitement des demandes de formation des salariés.

Organisation d'évènements ou déplacements

  • Recherche de salle, de prestataires,
  • Préparation d’assemblée, de réunions,
  • Gestion et communication avec les prestataires,
  • Création, envoi, suivi et relances des invitations,
  • Prise de commandes, de réservations,
  • Réservation d'hôtels et restaurants 

Gestion de votre agenda

  • Création et gestion de vos agendas 
  • Organisation de planning
  •  Prise de rendez-vous.
  • Gestion des appels téléphoniques 

Gestion du recrutement

  • Création, saisie et mise en ligne d’annonces,
  • Création et saisie de fiche de poste,
  • Tri et classification des curriculums vitae,
  • Prise de rendez-vous et préparation des entretiens d’embauche,
  • Organisation des entretiens,
  • Traitements des pièces administratives des candidats retenus et des déclarations d’embauche.

Saisie de vos documents 

  • Création d’une base de données,
  • Saisie d’après un enregistrement audio (transcription),
  • Saisie de données ou bien d’une base de données,
  • Saisie de rapports, compte rendu, documents, etc.,
  • Saisie d’après des notes manuscrites.